如何在香港平租寫字樓？尋覓理想辦公室指南

香港寫字樓租金向來高昂，為不少中小企或初創帶來沉重負擔，但想平租寫字樓並非不可能。近年服務式辦公室及共享工作空間興起，提供較相廉的租賃方案。本文為大家介紹各類平租寫字樓選項，助你尋覓合適的辦公空間。

香港辦公空間類型

目前香港有幾種常見辦公室類型，企業可按預算和需要租用：

由一個完整寫字樓分拆成多個獨立空間，已配備辦公傢俬及網絡，但未必具備會議室及接待。

已配備基本設施的獨立辦公室，擁有一定私隱度，惟會議室、茶水間等須與其他公司共用。例如 Compass Offices 的服務式辦公室配備高級辦公傢俱及提供專業接待處，為企業保持專業形象。

開放式工作環境，與其他公司及自由工作者共用，著重互相交流。座位分為流動辦公桌（Hot Desk）和固定辦公桌。

租用整個單位甚至全樓層，租期以年為計算（最少兩年起），入伙時須自行裝修及購置辦公室設備。

想找到理想又划算的工作空間？企業租寫字樓時應留意以下幾點：

傳統寫字樓租期一般為 2-3 年；共享辦公室、服務式辦公室及共享工作空間收費較靈活，以月租、日租甚至時租計算，企業可根據需要選擇合適租賃計劃，租金亦比傳統寫字樓便宜。

根據差餉物業估價署所發表的報告，私人寫字樓按建築質素和配套設施分為甲、乙、丙三級，其中以甲級寫字樓租金最貴。企業可視乎業務性質在寫字樓等級及地點之間取得平衡。

租寫字樓前不妨先評估所需設備，如果只需一般辦公傢俬、高速網絡和會議室的話，服務式辦公室正是理想之選。企業亦可留意商廈是否包含健身室、休憩空間等設施。

地點最影響租金高低，例如中環的甲級寫字樓租金，截至 2022 年第四季是全球之冠。儘管如此，企業應在預算範圍內選擇與公司業務相符的地點，例如金融、顧問服務宜選中環、金鐘和灣仔；初創、市場營銷可考慮九龍東或港島東。

如選擇租傳統寫字樓，應評估公司現有人數及未來擴張之可能性，避免因空間不足而再搬遷。較相宜和彈性的方法是租用服務式辦公室或共享工作空間，座位可隨時按人數增減。

成本較低及租期彈性的共享工作空間或服務式辦公室，是平租寫字樓心水，但要留意當中是否含有額外收費，以及會議室、打印服務等使用限額，租用前最好先了解清楚。